Informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 12 e ss. regolamento UE 679/2016
Ai sensi del nuovo Regolamento 679/2016, in ossequio al principio di responsabilizzazione qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito, corretto e trasparente. Tali principi implicano che l‘interessato sia informato dell’esistenza dello stesso, delle sue finalità e dei diritti che può esercitare.
In tale ottica La preghiamo di prendere visione della seguente informativa.
La Federazione Territoriale/Regionale CISL FP, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, con la presente informa l‘interessato che i dati personali assunti che lo riguardano, acquisiti dal Titolare o che verranno richiesti in seguito e/o comunicati da terze parti, sono necessari e saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate.
Dati Personali
I dati personali trattati saranno, genericamente, dati anagrafici nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile, dati derivati dallo stato di famiglia, dati relativi all’inquadramento ed al luogo lavorativo/azienda ove presti la sua attività lavorativa o altre informazioni personali; in via eventuale i dati relativi al suo stato di salute, se necessari allo svolgimento dei servizi statutari da te richiesti, tra i quali: assicurativi, previdenziali, legali, concernenti la posizione lavorativa ricoperta, fiscali, commerciali, ed ogni altro servizio connesso a quanto genericamente appena elencato; dati relativi alla sua adesione a sindacati; la quota della sua trattenuta sindacale e anche dati di natura sensibile, reperiti oralmente dall’interessato e/o attraverso l‘esibizione del documento di identità o altri documenti personali.
Finalità del trattamento
Finalità Associative
I dati personali riferiti all’interessato o presso questo raccolti, saranno utilizzati per fornirLe i servizi e l’assistenza del ns. Sindacato CISL FP come da Statuto Associativo.
Tali informazioni saranno utilizzate esclusivamente per adempimenti di natura associativa (attività preordinate alla partecipazione associativa e/o alla candidatura e/o alla gestione della carica ricoperta, adesione sindacale/delega/mandato congressuale, adempimento di attività statutarie, gestione del rapporto dall’instaurazione alla sua definizione), per obblighi legali, amministrativi, fiscali e contabili.
Per le suddette finalità, il trattamento dei Suoi dati personali non necessita di alcun consenso ed il conferimento dei dati personali è un requisito necessario per il rapporto associativo.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
I dati raccolti con il presente modulo sono di natura sensibile perché afferiscono all’adesione ad un sindacato. Nella gestione associativa potremo venire a conoscenza anche di dati sensibili relativi allo stato di salute.
Ai sensi dell’articolo 9, comma 2 lettera d) del regolamento UE (679/2016), il trattamento di tali dati sensibili degli aderenti non necessita di consenso. Il consenso è necessario solo per la comunicazione al’esterno della ns. Struttura dei Suoi dati sensibili.
Finalità informative
I dati personali raccolti potranno essere utilizzati, previo Suo consenso, nel proseguo del rapporto associativo, anche per informarLa circa novità, nuovi servizi, convenzioni o iniziative del ns. Sindacato.
Base giuridica del trattamento
Tenuto conto delle finalità sopra elencate i dati personali dell’interessato verranno trattati lecitamente per l’adempimento di attività statutarie e per il perseguimento di scopi legittimi conformi alla legge.
Modalità del trattamento e obbligo di riservatezza
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti autorizzati e impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la protezione dei dati.
I dati personali raccolti non verranno trasferiti all’estero. I dati personali trattati non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili, neanche come terzi.
Comunicazione a terzi
I dati personali raccolti potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti solo ed esclusivamente per le finalità suddette ed in special modo alle seguenti categorie di soggetti:
– Enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge;
– Società esterne e Professionisti che possono svolgere servizi per nostro conto in qualità di Responsabili Esterni;
In particolare i Suoi dati personali dovranno essere comunicati all’esterno per adempiere agli obblighi associativi ai seguenti soggetti:
– amministrazione finanziaria e/o enti pubblici e/o istituzionali e/o assicurativi e/o enti bilaterali o equiparati
– datori di lavoro per le relative trattenute ed adempimenti di legge;
In mancanza del Suo consenso alla comunicazione ai suddetti soggetti, il ns. Sindacato non potrà dare esecuzione alla delega ricevuta.
I Suoi dati personali potranno essere altresì comunicati all’esterno della ns. Struttura ai seguenti soggetti:
– strutture CISL nonché enti, società, associazioni promosse e/o collegate e/o collaterali alla CISL e/o Federazioni CISL in virtù del rapporto associativo e partecipativo
– consulenti esterni in materia contabile e fiscale
– consulenti legali
– servizi di comunicazione interni all’Organizzazione CISL
La comunicazione all’esterno dei dati personali degli aderenti al ns. sindacato è possibile solo previo Suo consenso espresso come previsto dall’articolo 9, comma 2 lettera d) del Regolamento 679/2016.
Tempi di conservazione
I dati personali degli interessati saranno conservati in archivi cartacei ed elettronici protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione, per il tempo necessario allo svolgimento dei rapporti sussistenti tra le parti e per l’adempimento dei relativi obblighi, ferma la conservazione degli stessi a norma di legge vigente e salvi i casi in cui si verifichino, durante la conservazione, eventi che comportino l‘intervento delle Autorità competenti, anche con l‘ausilio con i terzi/destinatari cui è demandata l‘attività di sicurezza e prevenzione all’interno della struttura ove i dati sono conservati, per svolgere eventuali indagini sulle cause che hanno determinato l‘evento e per la durata delle stesse.
Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei suoi dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.
Diritti dell’interessato
Ai sensi nella normativa vigente, l‘interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dal Regolamento 679/2016, ossia:
– Diritto di accesso (art. 15);
– Diritto di rettifica (art. 16);
– Diritto alla cancellazione (art. 17);
– Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
– Diritto alla portabilità del dato (art. 20);
– Diritto all’opposizione al trattamento (21);
– Diritto di revoca del consenso;
– Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
I Suoi diritti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per la richiesta del loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito.
In allegato il dettaglio dei diritti dell’interessato.
Ogni aggiornamento della presente informativa Le sarà comunicato tempestivamente, mediante mezzi congrui e altrettanto Le sarà comunicato se il Titolare darà seguito al trattamento dei Suoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di procedervi e in tempo per prestare il Suo consenso se necessario.
Titolare del trattamento – DPO comunicazioni privacy
Il Titolare del trattamento è il Sig. Maurizio Petriccioli in qualità di legale rappresentante della CISL FP. con sede in Via Lancisi 25 00161 Roma. Per ogni comunicazione ai sensi degli articoli sopra riportati del Regolamento UE 2016/679, il Titolare mette a disposizione l’indirizzo mail privacyfp2018@cisl.it
Il Data Protection Officer (Responsabile per la Protezione dei Dati) è stato nominato nella persona dell’ Avv. Marco Giuri ed i Suoi dati sono disponibili presso la ns. sede ed è comunque contattabile al presente indirizzo mail del DPO: fp.dpo@cisl.it
Diritti dell’interessato ai sensi del regolamento
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